Slyšeli jste o nové metodice od Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)? Pokud máte kamerový systém, nebo o něm uvažujete, je to pro vás must-read! Úřad tuto praktickou pomůcku poprvé vydal už v roce 2012, ale doba se mění a stejně tak i pravidla hry. V roce 2024 jsme se dočkali aktualizace, která reaguje jak na nové nařízení GDPR, tak i na další doporučení. Takže, co je nového?

Nová pravidla, stejný cíl: Ochrana na prvním místě!

Metodika je dobrý pomocník pro orientaci v této problematice. I když není zákonem vyžadovaná, postupem podle této metodiky nejsnáze doložíte, že vaše kamerové systémy jsou v souladu s GDPR.

Že nepořizujete záznam? To už nehraje roli!

Pokud vaše kamera zachytí postavu, která zabírá 25 % a více obrazu, a to buď přímo nebo při možném přiblížení (zoom), jste v režimu GDPR. A to ať už máte záznam, nebo ne. Toto platí i pro fotopasti!

Oprávněný zájem vs. souhlas

Metodika jednoznačně říká, že oprávněný zájem je jediný správný postup, pokud jde o právní základ pro zpracování osobních údajů pomocí kamer. Souhlas? Ten dozorový úřad považuje za nejméně pravděpodobný.

Ochrana majetku, zajištění bezpečnosti osob, prevence mimořádných událostí a sběr informací pro pojistné účely. To jsou nejčastější důvody pro použití kamer.

Balanční test? Vždy!

Než nasadíte kamerový systém, čeká vás „balancování“, že vaše oprávněné zájmy skutečně převyšují nad zájmy a právy dotčených osob. Jak na to? Klíčem je právě Balanční test. Nová metodika nabízí příklady, ale v praxi to nebude tak zcela jednoduché. Pro každou kameru, nebo soubor stejně zacílených kamer, je nutné zhodnotit, zda nelze vašich oprávněných zájmů dosáhnout i jinými způsoby než právě použitím kamer a zda pomocí nich bude prokazatelně dosaženo požadovaného cíle (zvýšení bezpečnosti, ochrany majetku, atd.), včetně výpočtů dopadů jednotlivých variant.

Zas ta minimalizace!

Kolik kamer, kde je mít a jak dlouho uchovat záznamy a přístupy k nim – to vše musíte minimalizovat. Zvláště musíte být schopni obhájit dobu uložení záznamu, což znamená dostatečně doložit, samozřejmě pro každý pořizovaný záznam.

Praktické dokumenty a rady

Metodika není jen teorie; nabízí i konkrétní vzory dokumentů a doporučení, která vám pomohou zůstat v souladu s předpisy. Připravit správnou dokumentaci může být ale někdy dost časově náročné.

Tak co, víte jak na to? Umíte si potřebné dokumenty připravit sami?

Využijte pomoc odborníků, kteří vám pomohou vše nastavit tak, aby váš kamerový systém chránil nejen vaše zájmy, ale i soukromí těch, které sledujete.

Co to zkusit s námi?