Proč je měsíční a kvartální reporting důležitý?

Máte jako šéf společnosti přehled o stavu kybernetické bezpečnosti ve vaší firmě?

Obvyklá odpověď je: „Já věřím svému IT, mají to pod kontrolou,“ anebo „za to je zodpovědné IT, proto ho platím.“ I kdybychom pominuli zákonnou odpovědnost managementu za kybernetickou bezpečnost, šéf by měl mít vždy o kybernetické bezpečnosti přehled.

Jak to zařídit prakticky, jednoduše a bez větší časové náročnosti? Požadujte po svém (nebo externím) IT pravidelné a strukturované reporty.

Jak by tedy takový report měl vypadat a kolik by měl zabrat vašeho času?

Měsíční report (7-10 minut)

Měsíční report by měl být stručný a výstižný, zaměřený na klíčové informace:

1. Exekutivní shrnutí (0,5 strany)

  • Celkové hodnocení stavu (zelená/žlutá/červená)
  • Nejvýznamnější incidenty měsíce
  • Důležité detekované hrozby
  • Případné klíčové úspěchy měsíce (např. aplikovaná opatření)

2. Významné incidenty (0,5 strany)

  • Stručný popis závažných incidentů
  • Přijatá opatření na základě incidentu

3. Klíčové metriky (0,5 strany)

  • Počet bezpečnostních požadavků (incidentů, rizik, dotazů, upozornění)
  • Průměrný čas reakce na požadavek (incidentů, rizik, dotazů, upozornění)
  • Čas vyřešení incidentu
  • % proškolených zaměstnanců

4. Bezpečnostní opatření – provoz (0,5 strany)

  • Aplikované patche (kdy, jaké)
  • Další aplikovaná opatření

Měsíční report by měl být stručný a výstižný, ideálně na 2 stránkách nebo 4 slidech.

Kvartální report (15-20 minut)

Kvartální report poskytuje hlubší pohled na stav kybernetické bezpečnosti. Jedná se o rozšířený měsíční report předkládaný po skončení kvartálu.

(Obsahuje všechny body z měsíčního reportu plus následující):

5. Aktuální projekty (0,5 strany)

  • Stav klíčových projektů
  • Případná rizika nebo zpoždění

6. Trendy a analýzy (1 strana)

  • Grafy vývoje klíčových metrik za poslední 3, 6, 12 měsíců (dle potřeby)
  • Analýza trendů a jejich dopad na bezpečnost

7. Rozpočet a zdroje (0,5 strana)

  • Čerpání rozpočtu vs. plán
  • Predikce budoucích nákladů
  • Požadavky na dodatečné zdroje/úspory

8. Regulatorní soulad (0,5 strany)

  • Míra plnění regulatorních požadavků
  • Plánované audity nebo kontroly

9. Strategická doporučení (0,5 strany)

  • Návrhy na zlepšení bezpečnosti
  • Kapacitní požadavky
  • Body vyžadující rozhodnutí vedení

10. Co je před námi (0,5 strany)

  • Seznam důležitých změn na nadcházející kvartál

Tipy na závěr

Aby byl kvartální report přehledný a snadno stravitelný, doporučujeme omezit jej na 5 stran nebo 10 slidů.

Jakmile tyto reporty IT jednou vytvoří, jejich měsíční / kvartální aktualizace již nezabere mnoho času ani při jejich zpracování, zatímco práce s nimi může oboustranně výrazně zjednodušit a zrychlit komunikaci mezi vámi a IT.

Tento strukturovaný přístup vám umožní efektivně sledovat stav kybernetické bezpečnosti ve vaší firmě s minimální časovou investicí. Měsíční report vám poskytne rychlý přehled, zatímco kvartální report nabídne hlubší analýzu a strategický pohled. Minimálně na kvartální bázi doporučujeme k reportu i krátkou diskuzi s bezpečnostním týmem.